Erfolgreich Excel lernen
Wer Microsoft Excel lernen will, der hat verschiedene Möglichkeiten. Viele besuchen einen Volkshochschulkurs, doch dies ist nur in den seltensten Fällen wirklich effektiv. Besser ist es, sich das Wissen über das Internet anzueignen. Hier gibt es viele Kurse und e-Books, die sehr häufig sogar kostenlos sind.
Beim Excel lernen mit den Grundlagen anfangen
Ein guter Lehrgang beginnt mit einfachen Dingen und wird dann immer schwieriger. Zunächst muss sichergestellt sein, dass mit der richtigen Version gearbeitet wird. Die meisten Kurse beziehen sich auf Excel 2010, obwohl manche auch noch die älteren Versionen erwähnen, denn diese sind auch noch häufig im Einsatz. Die Grundlage von Excel ist, dass Tabellen erstellt werden. Es werden also nicht primär Texte geschrieben, sondern Informationen in Tabellen gesammelt. Mit diesen können natürlich auch mathematische Beziehungen und Excel Formeln erstellt werden. Eine der einfachsten Formeln, die oft am Anfang der Excel Lektionen steht, ist die Wenn-Formel. Wenn in einer Zelle ein bestimmter Wert überschritten ist, dann ändert sich zum Beispiel die Farbe der Zelle.
Excel lernen geht am besten durch praktisches Üben
Jeder Interessent, der die Kurse nur durchliest, der wird keinen so großen Gewinn daraus ziehen, denn erst durch die praktische Anwendung werden die Kurse lebendigt und es ergeben sich Fragen, die dann vielleicht in einem Forum geklärt werden können. Ein Begriff, der vielen Anfängern immer Probleme bereitet, ist der SVerweis. Im Internet gibt es unzählige Erklärungen dafür, doch so richtig klar wird das erst, nachdem es der Kursteilnehmer selber einmal versucht hat. Ein wichtiger Punkt beim Excel lernen ist die Darstellung von Graphen. Bei vielen Aufgaben ist es nützlich, die Ergebnisseauf diese Weise darzustellen. Beim Excel-Lehrgang erfährt der Internetuser, dass das Einbinden von Graphiken sehr leicht funktioniert. So kann beim Eintippen des Zahlenmaterials die Graphik schon erstellt und beobachtet werden, wie sich diese verändert.
Durch Austausch zur Meisterschaft
Lernen ist ein lebendiger Prozess und das gilt auch für Excel. Diese Software ist so umfangreich, dass sich alle Funktionen niemals auf einmal erschließen. Es tauche bei der täglichen Arbeit mit Excel immer wieder Probleme auf, die es zu lösen gibt. Unzählige Formeln warten darauf, angewendet zu werden und manchmal kommt der Anwender vielleicht gar nicht auf die Idee, dass es hier eine Formel gibt, die bei richtiger Anwendung eine gute Lösung für das Problem ist. Neben dem Durcharbeiten eines guten Lehrmaterials ist es deswegen auch nötig, den Austausch mit Lernenden zu suchen. Im Internet gibt es unzählige Foren, auf denen sich Excel Anwender austauschen. Wer Excel wirklich lernen will, der darf sich auf gar keinen Fall nur in die Rolle des Fragenden zurückziehen. Für den Lernerfolg ist es mindestens genauso wichtig, wenn er bereitwillig Hilfestellung gibt. Dadurch sieht er manche Probleme durch andere Augen und nicht selten erkennt er dann Lösungsansätze, die ihm zuvor verborgen geblieben sind.
Beim Excel lernen ist es auch wichtig, den Bezug zu den anderen Programmen der Office Familie herzustellen. Es ist zum Beispiel möglich, eine Excel Tabelle in Word zu integrieren. In einem guten Kurs findet sich bestimmt eine Anregung zu diesem Punkt. Wer dieses neu erworbene Wissen in einem Forum postet leistet einen doppelten Beitrag zum Lernerfolg: Zunächst wird sein eigenes Wissen vertieft, aber auch ein anderer Lerner, der bislang mit diesem Problem noch nicht konfrontiert war, wird darauf aufmerksam und beginnt sich selber genauer mit dieser Thematik auseinander zu setzen.